ARKUSZ SPISU Z NATURY uniwersalny Rodzaj inwentaryzacji - _____ Sposób przeprowadzenia - _____ (nazwa i adres jednostki inwentaryzowanej) (imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej Skład komisji inwentaryzacyjnej: (zespołu spisującego) Fundacja Obywatelska. Wojewódzki Oddział (Słupsk) Słupsk (woj. pomorskie) - organizacje - od 1989 r. Flugblätter - ab 1989 Underlage - ab 1989. Nazwa wydania. Data. 1991-02-05, Arkusz spisu z natury uniwersalny. 22 lut 2023. Jeżeli wybrano opcję wg nazwy, wówczas renumeracja uporządkuje arkusz spisu z natury alfabetycznie wg nazw towarów i nada poszczególnym pozycjom kolejne numery. Renumerację można uruchomić również klawiszem . Import z pliku COMMA – funkcja ta pozwala na zaimportowanie spisu z natury z pliku COMMA utworzonego przez program A. Przedsiębiorcy wykorzystujący w swojej działalności magazyn, w którym przechowują towary i materiały do produkcji, oprócz sporządzania spisu z natury w określonych sytuacjach, posiadają także inne obowiązki prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wymagane jest, aby każde przyjęcie na stan magazynowy towarów Zwyczajowo do dokumentowania wyników spisu z natury służą znormalizowane dokumenty o nazwie "Arkusz spisu z natury" (arkusz spisowy). Są to wewnętrzne dowody księgowe własne jednostki w rozumieniu art. 20 ust. 2 pkt 3 uor. Dokumenty te należy objąć kontrolą zużycia, tak jak druki ścisłego zarachowania. kombinasi warna baju dan celana yang cocok untuk pria. Jesteś podatnikiem VAT i przestajesz wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu? Sporządź spis z natury dla celów podatku VAT i poinformuj o tym urząd skarbowy. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić. Jak załatwić sprawę Sprawę można załatwić: elektronicznie Załatw onlineJPK_VAT podpiszesz: profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi (NIP lub PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia oraz odpowiednia kwota przychodu osiągniętego w poprzednim roku) Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi Kiedy trzeba sporządzić remanent likwidacyjny Jeśli likwidujesz firmę w której prowadziłeś podatkową księgę przychodów i rozchodów pamiętaj, że jednym z twoich obowiązków jest sporządzenie i przedstawienie w urzędzie skarbowym remanentu likwidacyjnego. Musisz sporządzić spis z natury, gdy: rozwiążesz spółkę cywilną lub handlową niemającą osobowości prawnej (jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną) kończysz wykonywać czynności podlegające opodatkowaniu VAT jako osoba fizyczna lub przedsiębiorstwo w spadku nie masz zawieszonej działalności gospodarczej i nie wykonujesz podlegających opodatkowaniu VAT jako osoba fizyczna lub przedsiębiorstwo w spadku czynności, przez co najmniej 10 miesięcy wygasł zarząd sukcesyjny albo uprawnienie do jego powołania Obowiązek sporządzenia spisu z natury nie dotyczy spółek handlowych mających osobowość prawną, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej i spółki akcyjnej. Ważne! Nie musisz zgłaszać się do urzędu skarbowego zamiaru sporządzenia remanentu dla celów VAT. Co obejmuje spis z natury dla celów VAT Spis z natury obejmuje towary handlowe i materiały, wyposażenie, środki trwałe, dla których przysługiwało prawo do odliczenia VAT i które pozostały w firmie. Będą to więc towary, których zakup udokumentowany został fakturami, bez względu na to czy skorzystałeś z prawa do odliczania podatku VAT, czy też nie. W spisie z natury sporządzanym dla celów VAT nie uwzględniasz towarów, przy nabyciu których nie przysługiwało ci prawo do odliczenia podatku VAT. W spisie z natury wpisz: nazwę towaru ilość towaru cenę nabycia towarów lub towarów podobnych lub koszcie wytworzenia – gdy nie ma ceny nabycia stawkę podatku VAT obowiązującej dla danego towaru kwotę podatku. Informacja o sporządzeniu spisu z natury Informację o sporządzonym spisie z natury składasz do urzędu skarbowego nie później niż w dniu złożenia deklaracji podatkowej za okres obejmujący dzień rozwiązania spółki, zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu albo wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego oraz uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego W informacji podaj wartość towarów ustaloną na podstawie wpisu i kwotę podatku należnego. Podatek należny Kwotę podatku należnego wykaż w ostatniej deklaracji JPK_V7. Gdzie załatwisz sprawę Usługę można zrealizować w: urzędy skarbowe urzędy skarbowe dla największych podmiotów Zawiadomienie o sporządzeniu spisu z natury złóż: w urzędzie odpowiednim dla twojej siedziby lub miejsca zamieszkania w urzędzie właściwym dla zmarłego podatnika w dniu jego śmierci – w przypadku przedsiębiorstwa w spadku Urzędy skarbowe dla największych podmiotów Jeśli ze względu na formą prowadzonej działalności oraz osiągane przychody rozliczasz się w urzędzie skarbowym dla największych podmiotów pamiętaj, aby zawiadomienie złożyć w: jednym z wyspecjalizowanych urzędów skarbowych o zasięgu wojewódzkim - jeśli osiągasz przychód netto w wysokości minimum 3 mln euro i nie przekraczasz 50 mln euro przychodu; I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie - jeśli osiągasz przychód netto powyżej 50 mln euro. Co zrobić krok po kroku Przygotuj spis z natury dla celów podatku VAT Dokumenty Termin Remanent likwidacyjny musisz przeprowadzić na dzień likwidacji firmy, czyli na dzień zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Na wycenę wartości spisu z natury masz 7 dni. Poinformuj o dokonanym spisie z natury Dokumenty 1. Informacja o sporządzonym spisie z natury dla celów podatku VAT Dokument możesz złożyć jako: Oryginał, Dokument elektroniczny 3. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji Dokument możesz złożyć jako: Przedstaw do wglądu, Oryginał, Uwierzytelniona kopia 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne) Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy). Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania. Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa do spraw podatkowych 0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1 Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych - nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Złożenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 jest bezpłatne. Uwaga! Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego – urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO). Ważne: jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń. Termin Wartość spisu z natury sporządzonego na dzień zamknięcia działalności należy wykazać w deklaracji JPK_V7 składanej za ostatni okres rozliczeniowy prowadzenia działalności. Zawiadomienie o dokonanym spisie złóż nie później niż w dniu złożenia deklaracji podatkowej, na przykład dołącz do ostatniej deklaracji VAT (JPK_V7). Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa). Ile będziesz czekać Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu. Warto wiedzieć Obowiązek podatkowy Podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów lub towarów podobnych, a gdy nie ma ceny nabycia – koszt wytworzenia, określony w momencie dostawy tych towarów. Zwrot VAT przy likwidacji działalności gospodarczej Likwidując działalność gospodarczą albo przedsiębiorstwo w spadku, masz prawo do zwrotu nadwyżki kwoty podatku naliczonego wykazanego w ostatniej deklaracji VAT. Przeczytaj więcej o zwrocie podatku VAT. Sprzedaż składników majątku przed likwidacją Jeśli przed likwidacją działalności gospodarczej albo przedsiębiorstwa w spadku sprzedasz wszystkie składniki majątku albo wycofasz z działalności do majątku prywatnego, to spis z natury wyniesie 0 zł. Nie wystąpi podatek należny na moment złożenia spisu. Rozliczenia (opodatkowania) sprzedaży składników majątku albo wycofania z działalności gospodarczej musisz dokonać na moment ich sprzedaży albo wycofania z działalności. Masz jednak obowiązek zawiadomić urząd skarbowy o dokonanym zerowym spisie. Sprzedaż składników majątku po likwidacji działalności Sprzedaż składników majątku po zamknięciu firmy pozostaje bez wpływu na podatek VAT. Gdyż już wcześniej podatek rozliczyłeś w spisie z natury. Zwolnienie dla dostaw towarów opodatkowanych w spisie z natury W celu uniknięcia podwójnego opodatkowania towarów objętych spisem likwidacyjnym ustawodawca wprowadził zwolnienie dostaw towarów objętych tym spisem. Dostawa towarów dokonywana przez byłych wspólników spółek cywilnej lub handlowej, oraz przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, której przedmiotem są towary objęte spisem z natury, podlega zwolnieniu od podatku przez okres 12 miesięcy od dnia rozwiązania spółki lub zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu. Warunkiem zwolnienia jest rozliczenie podatku od towarów objętych spisem z natury. Zwolnienie można zastosować także dla dostawy towarów wykonywanej przez osoby będące właścicielami przedsiębiorstwa w spadku. Zwolnienie stosuje się od dnia: zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu przez przedsiębiorstwo w spadku wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego Czy ta strona była przydatna? Podstawa prawna Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie niektórych podatników i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscowo Jednym z ważnych elementów prowadzenia działalności gospodarczej, jest spełnianie obowiązków podatkowych oraz formalnych. Dodatkowo, dla części przedsiębiorców konieczne jest także przygotowanie spisu z natury. Już teraz, pod koniec roku, zaczyna się „sezon na remanent”. Warto więc udostępnić wzór takiego spisu wraz z omówieniem najważniejszych kwestii wprost obok wzoru. ___________________ imię i nazwisko właściciela zakładu _______________ pieczątka W każdym spisie z natury powinny znaleźć się dane właściciela przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów, dokument powinien zawierać co najmniej imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy). Spis z natury sporządzony na dzień: ________________ Kolejnym elementem obowiązkowym jest wprowadzenie daty sporządzenia dokumentu. Warto również odpowiednio go zatytułować: „Spis z natury”. Jest to oficjalna nazwa, znana i używana przez Ustawodawcę. Znana nazwa remanent jest używana potocznie, dla faktycznie wykonywanych działań. Nie jest jednak znana wprost w tych zapisach ustawy. Opis spisu: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ W opisie spisu z natury wprowadza się najczęściej najważniejsze dane: jaki jest cel jego sporządzania, okoliczności, przedmiot spisu oraz kiedy rozpoczęto spis. Pozycja nr _______ Nazwa _______ Jednostka _______ Ilość _______ Cena w zł _______ Wartość _______ Wszystkie elementy spisu z natury powinny posiadać kolejny numer pozycji arkusza. W ramach nazwy należy wprowadzić szczegółowe określenie towaru, materiału (surowca) podstawowego i pomocniczego, półwyrobu, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Pomocne może być tutaj również dodanie rubryki kod lub symbol, wskazujący wprost i konkretnie dany element. Podatnik ma obowiązek określić jednostkę miary. Może to być np. przeliczenie w sztukach. Następnie wpisuje się ilość. W tym miejscu warto zaznaczyć, że podatnik ma obowiązek objąć spisem z natury również towary znajdujące się poza zakładem, a jednak stanowiące własność podatnika, a ponadto także wszystkie towary, które znajdują się w jego zakładzie, ale nie są jego własnością. W takim wypadku towary obce nie będą podlegać jednak wycenie i wystarczy tylko podać ich ilość, z określeniem czyją stanowią własność. Podatnik jest zobowiązany wycenić materiał i towar, z założenia według cen zakupu lub nabycia. Jeżeli jednak cena rynkowa z dnia sporządzania spisu jest niższa niż cena zakupu / nabycia, może skorzystać z tych cen. W przypadku półwyrobów, wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wartość ocenia się według kosztów wytworzenia. Odpady użytkowe wyceniane są według wartości wynikającej z oszacowania, uwzględniającego przydatność do dalszego użytku. Uwagi _____________________________________ Spis zakończono dnia _________________na pozycji _____________ Wartość spisu z natury ________________________ zł Na końcu spisu powinna znaleźć się również podsumowana wartość całości (łączna wartość spisu z natury), z odpowiednią klauzulą: „Spis zakończono na pozycji…”. Spis sporządzili: _________________________________________ Podpis sporządzającego _________________________________________ Podpis właściciela zakładu Każdy spis z natury powinien na końcu zostać opatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Powinien również zawierać podpis osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Dodatkowe zobowiązania poza dokumentem Podatnik poza przygotowaniem spisu z natury, powinien pamiętać o dodatkowych obowiązkach. Dwa główne z nich, to konieczność wyceny oraz konieczność wpisania spisu do księgi, gdzie: Podatnik ma obowiązek dokonać wyceny najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia spisu z natury. Podatnik ma obowiązek wpisać spis z natury do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), w przypadku jeżeli przygotowano oddzielne, szczegółowe zestawienie na podstawie spisu. W takiej sytuacji zestawienie należy przechowywać łącznie z księgą. Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata Podsumowanie i rekomendacje Sam ustawodawca stwierdza, że spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny, trwały oraz zakończony. Już to wskazuje na konieczność odpowiedniej sumienności w przygotowaniu spisu. Należy zwrócić na jego wymogi formalne oraz materialne. W każdym przypadku dokument musi zostać opatrzony również odpowiednimi podpisami. Rekomendowanym rozwiązaniem jest podjęcie odpowiedniej analizy - po pierwsze podmiotu, który ma podlegać inwentaryzacji, po drugie: aktualnych przepisów oraz instrukcji na dany rok. Postawą prawną służącą przedsiębiorcom mogą być w tej kwestii przede wszystkim art. 27, 28, 29 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów oraz art. 20 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Dlatego aby prawidłowo spełnić swój obowiązek inwentaryzacyjny, warto rozpocząć pracę z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalając sobie na staranną pracę w komfortowych warunkach. Przeprowadź spis z natury szybko, sprawnie i bez pomyłek Elektroniczny arkusz spisu z natury przyspiesza jeden z istotniejszych elementów zarządzania majątkiem, jakim jest okresowy spis z natury. To on weryfikuje stan księgowy ze stanem faktycznym. Wykonywany tradycyjnie angażuje jednak zbyt wiele czasu i energii, dlatego warto go usprawnić. Co to jest spis z natury? Spis z natury to forma inwentaryzacji, która polega na dokładnym określeniu rzeczywistego stanu towarów handlowych, majątku i jego składników. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z ustawy i w różnym stopniu dotyczy różnych przedsiębiorstw. Kiedy trzeba sporządzić spis z natury? W zależności od sytuacji danego przedsiębiorstwa spis z natury należy wykonać każdorazowo:na dzień 1 stycznia,w przypadku zmiany struktury właścicielskiej (wspólnika lub proporcji udziałów),na koniec każdego roku podatkowego,na dzień rozpoczęcia działalności,w przypadku likwidacji działalności. Arkusz spisu z natury - wzór wypełnienia Standardowym dokumentem umożliwiającym sporządzenie rzetelnej inwentaryzacji jest arkusz spisu z natury. Wzór takiego arkusza można pobrać stąd: Arkusz spisu z natury w Excel ten jest jednak przydatny tylko w przypadku ręcznego przeprowadzania inwentaryzacji, która coraz częściej ustępuje miejsca inwentaryzacji elektronicznej. Jest ona znacznie prostsza, szybsza i wymaga o wiele mniej wysiłku. Co powinien zawierać arkusz spisu z natury? Bez względu na to czy inwentaryzacja jest przeprowadzana w sposób ręczny czy elektroniczny, arkusz spisu z natury musi posiadać odpowiednie informacje, takie jak:kolumny z danymi na temat spisywanego majątku (nazwa, indeks, numer inwentarzowy, jednostkę miary, ilość, wartość, itp.)numerowane pozycje składników majątku,nazwę inwentaryzowanego podmiotu (przedsiębiorstwa, oddziału, jednostki),nazwiska osób wchodzących w skład komisji spisowej,numerowane strony,datę przeprowadzenia inwentaryzacji. Przykładowy arkusz spisu z natury Elektroniczny spis z natury - co jest potrzebne do jego przeprowadzenia? Arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu dzięki temu, że wiele czynności pozostaje zautomatyzowanych. Do przeprowadzenia spisu z natury w formie elektronicznej potrzeba: stosownych oznaczeń składników majątku (etykiety z kodami kreskowymi lub znaczniki RFID), inwentaryzatora mobilnego skanującego kody kreskowe lub tagi RFID, wyposażonego w odpowiednią aplikację. Wszystkie te elementy można zamówić kontaktując się z nami, żeby uprościć i przyspieszyć spis z natury. Inwentaryzacja wykonana w ten sposób będzie nie tylko szybsza, ale i pozbawiona błędów wynikających z ręcznego uzupełniania arkusza spisu z natury. Elektroniczny spis z natury. Etapy przeprowadzenia Prawidłowo przeprowadzony elektroniczny spis z natury składa się z czterech etapów: 1. Zainstalowanie programu do inwentaryzacji Po instalacji należy podłączyć mobilny inwentaryzator i drukarkę kodów kreskowych. Po przeprowadzonych czynnościach aplikacja automatycznie wygeneruje arkusz spisu z natury (excel) oraz niezbędne zestawienia. 2. Oznakowanie środków trwałych Po instalacji należy oznakować wszystkie składniki majątku, które podlegają spisowi z natury. Jeśli majątek jest już oznakowany, można wprowadzić do bazy danych używaną numerację i przystąpić do spisu. Poszczególne składniki majątku znakujemy zawsze unikalnymi numerami (powiązanymi z numerem inwentarzowym) zapisanymi albo w postaci kodów kreskowych na etykietach, albo jako informację elektroniczną w tagach RFID. 3. Spis z natury - inwentaryzacja właściwa Przeprowadzenie dokładnego spisu wszystkich składników inwentaryzowanego majątku. Czynność ta prowadzona ręcznie sprawia zwykle wiele problemów, zarówno czasowych jak i formalnych (błędy i pomyłki). Na szczęście arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie eliminuje te niedogodności. Wygodny odczyt zapewnia mobilny kolektor danych (inwentaryzator), a gromadzone informacje są przetwarzane automatycznie w systemie, który generuje końcowe zestawienia. 4. Wydruk zestawień i przekazanie arkusza różnic inwentaryzacyjnych do rozliczenia Po zakończonym liczeniu majątku należy stworzyć, najlepiej automatycznie, odpowiednie zestawienia, aby prawidłowo zakończyć spis z natury. Excel nie daje takich możliwości, ponieważ rozliczenia, jak i cały proces, trzeba obsłużyć ręcznie. Dlatego znacznie szybszym i wygodniejszym sposobem na wygenerowanie zestawień różnic majątkowych jest inwentaryzacja elektroniczna. Automatycznie utworzone różnice inwentaryzacyjne pozwolą Ci rozliczyć rozbieżności pomiędzy stanem księgowym a stanem programu Szybka Inwentaryzacja skorzystali TVP3, PEPSICO, Enter Air, Miasto Stołeczne Warszawa, FritoLay, Hotel Nosalowy Dwór, Lajkonik, Muzeum Sztuki Nowoczesnej i wielu innych. Przeprowadź spis z natury z Szybką Inwentaryzacją. Wygeneruj arkusz spisu z natury automatycznie i nie przejmuj się Excelem. Zapytaj o działanie i cenę Szybkiej Inwentaryzacji ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNY NEWSLETTER Archiwum e-gazet

arkusz spisu z natury wzór wypełnienia